¿Las Estrategias Business Intelligence Realmente Ayudan A Aumentar La Productividad?

Autor: Julio A. Olivares

El aumento de la competitividad, la lucha por la productividad y la crisis económica, entre otros factores, hacen que las compañías estén continuamente en la búsqueda de nuevas estrategias y herramientas para tomar las mejores decisiones posibles.

Al mismo tiempo, las rápida evolución de las tecnologías de la información, la automatización de muchos de los procesos de negocio y el almacenamiento de grandes volúmenes de datos, entre otras, son mejoras que se ponen a disposición de los que toman las decisiones en las empresas.

Adelantarse a los acontecimientos futuros, optimizar los tiempos de respuesta o evitar los obstáculos, incluso antes de que aparezcan, es a lo que se llama Business Intelligence o inteligencia empresarial. Un estudio llevado a cabo por Constellation señala que el 50% de los directores de informática entrevistados consideran que las herramientas de software relacionadas con Big Data y Business Intelligence son las que más éxito tendrán en el 2013, tanto en grandes organizaciones como en las pymes.

Business Intelligence ¿Cuándo y por qué lo necesito?

El crecimiento de una empresa lleva implícito el crecimiento del volumen de sus procesos  y datos. En consecuencia, poder redactar de forma rápida informes fiables o exponer la información en reuniones semanales es toda una odisea. Este hecho, unido a una reducción en la productividad o resultados insatisfactorios en las ventas, podrían ser una razón de peso para implantar estrategias y software de Business Intelligence y así poder recopilar todos los datos necesarios, de una forma óptima, y empezar a analizarlos de una manera productiva. En estos casos, buscar el motivo de un decremento en la productividad puede llegar a ser una tarea casi imposible.

La creciente demanda de aplicaciones Business Intelligence ha motivado, a un gran número de fabricantes, a lanzar nuevos productos enfocados tanto a grandes compañías como a empresas de un tamaño más reducido.

Las principales ventajas de un software Business Intelligence

      1. Ahorro en tiempo. Una de las ventajas clave de Business Intelligence es la automatización de los procesos de negocio. La consecuencia lógica es un ahorro en tiempo y costes y, por tanto, un aumento en la productividad de la empresa.

      Pongamos un ejemplo. La generación de un informe financiero mensual por un departamento de contabilidad puede necesitar días de preparación con las herramientas tradicionales. Sin embargo, con un software de Business Intelligence adecuado, en tiempo real y de forma automática, lo obtendremos en un solo clic.

2. Mejor acceso a la información. Es evidente que, en los últimos años, la cantidad de información de negocio ha crecido considerablemente. Por tanto, es de suma importancia que el esfuerzo se concentre no sólo en digitalizar y recopilar estos datos mediante un software de gestión documental, sino también en ofrecer información fácilmente accesible, que muestre, de una forma comprensible, la evolución de los datos y permita a la empresa anticiparse a los acontecimientos venideros.

3. Tomar decisiones correctas y relevantes. Para destacar entre la competencia, reducir costes y aumentar ganancias, es imprescindible tomar decisiones acertadas. Para ello, la necesidad de tener datos fiables y relevantes es imperativo. Es precisamente en este punto donde los informes y resúmenes tradicionales empiezan a fallar,  ya que la exactitud de los datos y su relevancia no están garantizados.

4. Un rápido ROI (retorno de la inversión). Empresas grandes como McDonalds, Tesco o Yahoo Inc. son "compañías inteligentes" que llevan años implantando estrategias y software de Business Intelligence a gran escala, para seguir siendo organizaciones potentes. Las pymes, hasta ahora, no han tenido en cuenta estas herramientas, debido a su alto coste y complejidad. Sin embargo, hoy día, una nueva generación de software Business Intelligence va dirigida específicamente a las este tipo de empresa. Este software suele ser más fácil de usar, enfocado al entorno financiero y, en muchos casos, se integra fácilmente con las hojas de cálculo existentes de la compañía.

Por un lado, las herramientas y software Business Intelligence actuales, fácilmente integrables con aplicaciones existentes, menos complejas y de menor coste y, por otro lado, la amplia visión de todas las operaciones de la empresa que se obtiene mediante este software son, sin duda, ventajas que mejorarán el rendimiento de los procesos de negocio y aumentarán la productividad con un retorno rápido de la inversión.

Fuentes citadas: Constellation - constellationrg.com

Fuente del Artículo: http://www.articuloz.com/planificacion-estrategica-articulos/las-estrategias-business-intelligence-realmente-ayudan-a-aumentar-la-productividad-6650562.html

Sobre el Autor

Julio A. Olivares
Presidente y fundador de DocPath
Web: http://www.docpath.com
Software de generación e impresión de documentos de necocio

El Valor Del Dinero

Autor: jose arturo diaz neri

Es uno de los conceptos más importantes dentro de las finanzas, porque al hablar del  valor de dinero es representativo por su poder adquisitivo ya que no es lo mismo recibir dinero hoy que en el futuro.

Esto es porque el día de hoy pareciera que se puede comprar más cosas que en el futuro con la misma cantidad de dinero, esto es debido a los diferentes factores por los que se ve afectado, es decir  los sectores económicos, familiares, empresas, gubernamentales, etc., y es por esto que el valor del dinero a través del tiempo vale menos que el día de hoy.

Los líderes que son los dirigentes de las entidades económicas es decir los directores, gerentes, administradores, contadores, etc.,  deben de tener en cuenta esto porque al hacer los proyectos de inversión tanto  a corto como a largo plazo que requieren las empresas públicas, privadas, instituciones bancarias, etc., deben de analizar correctamente estas decisiones, porque es un factor importante que afecta directamente es la inflación del país, y otros entes económicos indirectamente. Todo líder debe analizar sus flujos de efectivo para sus inversiones,  porque el principal objetivo de la empresa, es generar utilidades por lo tanto , entonces los proyectos de inversión deben ser una actividad constante, y para ello se requiere tener visión, estar abiertos a los cambios tanto tecnológicos como administrativos y mejoras continuas en todos los niveles para evitar caer en estancamientos, y así los proyectos de inversión sean redituables para la compañía y a su vez la hagan más competitiva. Para lo anterior citado se debe tener presente los siguientes puntos:

1. Analizar y evaluar los proyectos de inversión en el impacto financiero de la empresa, como antes y después de su implementación.
2. Garantizar los flujos de efectivo para financiar adecuadamente las actividades y operaciones planeadas.
3. Salvaguardar los productos financieros apropiadamente.
4. Proporcionar una estructura adecuada por las inversiones futuras.
5. Tener presentes los conceptos de efectividad y eficiencia en los proyectos planeados.
6. Informar sobre los resultados obtenidos de las actividades y operaciones en términos financieros, aplicaciones de auditorías y sus evaluaciones pertinentes.

 En la administración del dinero es muy importante ya que esta al tener sus flujos de efectivo con sus análisis en tiempo y forma los líderes de las empresas podrán tomar mejores decisiones oportunas y adecuadas con sus respectivos riegos de las inversiones a corto y largo plazo, sin dejar de tomar en cuenta las influencias externas incontrolables que afectan a los países en desarrollo o industrializados,   como son el caso de Francia, Inglaterra, Alemania, Estados Unidos de América, Japón, etc., o en su defecto caer en crisis económicas como España, Grecia, Brasil, Egipto, etc., por eso es importante el valor del dinero en el presente y es fundamental en la vida diaria de las personas.

Lo anterior descrito debe ser importante para los líderes que gobiernan nuestro país, para que no se caiga de nuevo en recisiones o devaluaciones como en años pasados; nuestro gobierno necesita una nueva filosofía en la administración financiera por la toma de decisiones e inversiones que se efectúen para bien y de bien para todos los ciudadanos y que se comprometan hacer adecuadamente los cambios necesarios para evitar la corrupción que actualmente se está presentando en algunos estados de la república, y así tener un país en crecimiento y desarrollo constante  en todos los ámbitos.    

Fuente del Artículo: http://www.articuloz.com/financiamiento-articulos/el-valor-del-dinero-6725194.html

Sobre el Autor

CURSANDO MAESTRIA EN LIDERAZGO DESARROLLADOR, EN ICES A TRAVES DE CFE